同学会活动方案

同学会活动方案模板8篇

为了确保事情或工作得以顺利进行，通常会被要求事先制定方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。那么问题来了，方案应该怎么写？以下是小编精心整理的同学会活动方案8篇，仅供参考，大家一起来看看吧。

斗转星移，岁月如歌，转眼我们相识已经二十年了。三年的同窗友谊、同学情义难以割舍，魂牵梦绕，至今不能忘怀。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。二十多年的分别，二十多年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。

为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，分享二十多年来的人生经历，特拟订本活动方案。

一、聚会的指导思想

以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨，以提高全班之凝聚力为目标，以促进同学之间人生体验的交流与沟通为目的。同时为毕业20周年积累经验，征求方案。

二、筹备委员会组成与分工

根据筹备工作需要，成立“南工校89铸20周年同学聚会筹备委员会”，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待工作。

（一）筹备委员会组成：

总顾问：

会 长：

副会长：

筹备委员会下设六个小组：

协调组：

会务组：负责接待、住宿、饮食、会场等。

娱乐组：负责有关娱乐活动的策划、主持。

材料组： 负责同学的联络工作，汇总同学联系方式、联系通信录（纪念册）的印刷、光盘的刻制，发放。

财务组：管理好本次活动的经费。聚会前的款项接收工作，聚会中的款项结算工作，聚会后的款项明细整理。负责购买烟酒、矿泉水、水果、瓜子、糖等有关物品，并协助会务组做好工作。

摄像组：负责照相、摄像等事宜。全程跟踪、全程摄录，将大家相见时的喜悦，活动中的精彩，醉酒时的丑态、及临别时的依依不舍真实记录。编辑，排版，复制。最后交给材料组并协助制作好光盘。

（二）筹备委员会工作职责：

1、活动方案的起草及确定；

2、筹备小组成员间的联络；

3、制作同学聚会日程表；

4、老师联系邀请；

5、收集同学通讯录，制作聚会纪念册、光盘（请各位同学把 在校的老照片带来，交材料组并及时返还）

6、落实各项接待及聚会活动安排。

三、日程安排及活动内容、地点

报到地点：

地址：

活动安排：共两天

第一天安排：

9：00—11：30报到，签到留言、登记、缴费。中午聚餐

（签到本、横幅“欢迎安徽大学法律系87级专科班的学友们”）

13：30—18：30 同学、师生联欢联欢、晚宴

地点：

主持人：

1、班长点名，调节气氛；

2、董黎明、葛传金代表同学发言；

3、全体女生向老师们献鲜花。

4、赵军代表筹委会把筹集情况和费用开支、日程安排等通报。

5、每个人表演节目或发言。大家团团围坐，每人轮流发言，将这20年中自离校后的工作、学习、生活、家庭情况一一汇报，让大家了解各人的现况。每个同学发表毕业20周年纪念活动的建议。应备有瓜果、瓜子之类小吃，边吃边聊。（全程录像）

（餐后可考虑卡拉OK、扑克比赛等，费用自理）

第二天安排：

7：00—9：00早餐（住宿的同学）

9：00—11：30：参观母校、邀请老师合影等

内容：在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照，之后进入校园，参观校园，继续拍照；找找当年的那些关键地点,看看还有没有我们曾经的足迹。摄影、拍照，重温二十多年前的美好片段，此时此刻、此情此景......

中午告别聚餐：地点待定

下午、晚上自由活动

四、经费筹措：

经费来源有两个：一是参与者缴纳，二是接受赞助。同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。主要用于：（1）聚会期间的住宿、餐饮和宴会；（2）合影、刻制纪念光盘方面的费用；（3）活动期间交通的费用；（4）其它费用等。

（活动经费自即日起，向财务组开设的帐号，或报到当天交纳。愿意参加的同学由筹委会全体成员尽快落实通知到人，以便最后确定参加男女人数，安排食宿）。

支出手续：由 经办人签字，会长签名审核，接受所有同学监督。

同学聚会经费预算内容

1、 同学聚会纪念册（制作、印刷、光盘）

2、 座谈会（茶叶、水果、瓜子等）

3、 餐费（酒水批发）

4、 交通费

5、 住宿费

6、 欢迎标语、横幅、邮费等其他

7、 老师纪念品

8、 其他费用（鲜花、扑克等）

五、具体要求

1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

2、会务组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。

3、娱乐组要安排好聚会活动。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好联欢活动，内容要丰富，活动要多样。

4、材料组要配合会务组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录以及同学录的印制、光盘的.刻制等项工作。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。

5、财务组要认真负责地做好费用收集和登记工作，并认真 搞好预算和决算，最后向筹备小组的同学报告，如本次聚会有结余，则专户存入同学聚会专项资金，下次聚会使用。

6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到材料组刻制光碟，发给每位同学。

7、筹备委员会成员自成立之日起，即是我们同学之间的常设机构。做好同学之间平时的联系、协调工作。

8、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

9、活动期间，言行文明，遵纪守法，控制饮酒，注意个人生命安全和财物安全。

一.聚会时间及报到注意事项

(一)聚会时间

日期：3月18日，星期日

注：如聚会当天下雨则顺延一周。 时间：上午11：00至24：00 地点：长沙

(二)报到时间及注意事项

报到时间：3月18日上午8：00至下午1：30，星期日报到

报到联系人：xxxxxxx

报到注意事项：

1. 参加聚会同学请于规定聚会日期前确认报名，报 ……此处隐藏2846个字……饰品，场地布置品

8、 会后工作组：拍照的照片放到三年五班QQ群共享空间，共同学们下载，制作DVD纪念盘，与洗一张集体合影的相片，并与DVD纪念盘一同寄送至每名同学

其他事宜，在召开组委会时，详细介绍、安排

邀请人员：

老师：

特邀嘉宾：

(特注明：不要带邀请以外的无关同学聚会的人员，例如：家属，孩子，亲戚，对象，朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦，不便于我们安排桌次及活动，具体人数的确定)

邀请方式：电话，QQ，邀请函，他人通知

(注：报有节目的同学提前联系我们组委会，以便晚会流程的制作和伴奏的选乐，道具服装的挑选)

本组联系人：

聚会要求

1、 以下要求请每名参加人员必须认真读一遍

2、 按照聚会的日程安排，统一进行活动，提高时间观念

3、 每名同学要讲团结，因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集体，共同留下美好的回忆

4、 个人把握自身的酒量，切莫贪杯

5、 在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫付的，由于我们组委会要确定人数，并根据人数安排桌次，所以希望报名参加的同学请不要失约，请同学们提前做好个人的行程安排，谢谢合作

6、 由于聚会经费较高，组委会无法全额支付，所以决定向每人收取活动经费100元，在签到时可交付财会组工作人员那里，预计活动经费需要7000——9000元(注：组委会所有人员均为义务工作，毫无一毛钱收入，我们并会财务公开制度，以供同学们监督指导，若有疑问，请找xxx，，欢迎有能力的同学对本次活动进行友情资助)

7、 会后组委会宣布财务经费使用情况

8、 宴会晚会开始时请把手机调成振动，人员不要乱走动，以便我们摄影师的工作，同时也是一种礼貌的行为，都低头做自己的事情，互相之间不交流也是不好的

9、 有节目的同学请自备道具、服装、乐器，或与组委会提前做好沟通

10、 同学们的路费、住宿费自行解决，需要住宿的组委会提供房间，提前做好通知组委会，以便我们定房间

11、 人员在离开前必须与xxx、xxx告知，以便我们及时准确的掌握人数，确保安全

12、 本次聚会三个内容：回母校合影，宴会晚会，KTV…..请同学们确定自己参加的项目，以便我们掌握人数(注：宴会不可缺席)

时间安排

共计一天，大约11个小时

下午：13:30分于甘旗卡第四中学门口集合完毕，到母校合影留念 时间：90分钟

下午：15:50分宴会厅入场完毕16:10分宴会晚会准时开始 时间：15:50分——18:10分

晚上：18:50分KTV入场完毕19:00准时开始

时间：19:00——23:00

13:30　　合影留念

15:50　　宴会晚会

18:50　　KTV

一、同学会活动宗旨：

重拾儿时美好回忆，再叙三年同窗之情，分享生活工作点滴，加强同学互助联系。

二、同学会活动主题：

感恩，友谊，快乐，发展…

三、同学会活动原则：

1、自愿参加原则;

2、费用AA原则;

3、财务公开原则;

4、友情赞助原则;

四、同学会活动实施办法(暂行)：

1、网上宣传，网下联络，初步了解广大同学的想法和建议。

2、成立组织，明确责任

成立“温十三中XX届三(7)班二十周年同学会筹备委员会”：具体负责活动方案起草和制定，聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设：

①联络小组：负责联络所有同学，发送同学聚会邀请函;进一步征求同学对聚会的意见和建议，向筹委会反馈;邀请班主任及任课教师，聚会时负责班主任老师的接送;将所有确定到会的人员和联系方式汇总，聚会时经本人予以补充和确认;并于会后制作通讯录。

②会务小组：负责酒店的联络，确定场地;安排聚会当天的现场接待;负责聚会活动节目的策划及安排;现场布置，活动主持，安排同学发言等事宜。

③财务后勤小组：负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作;负责活动道具、条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购;负责菜单、酒水等细节，安排同学会餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。

④宣传技术小组：负责会前同学照片的收集，PPT制作，现场投影播放，背景音乐布置等;负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。

3、分阶段实施：

①第一阶段：20xx年3月上旬 成立筹委会，定期召开会议，策划活动方案，大致确定同学会活动时间。

②第二阶段：20xx年3月中旬——4月初联络小组进行广泛联系，发送活动方案，在同学QQ群建立讨论专题，征求同学意见和建议，并与班主任、部分授课教师取得联系。

③第三阶段：20xx年4月初 完善细节问题，敲定具体方案，确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以电子邮箱方式向所有同学发送正式《邀请函》，并确定参会人数。财务后勤小组收取费用，并和会务组一起联系酒店、会议室、KTV等。 会务小组开始准备和彩排节目等等。

④第四阶段：20xx年5月 日 同学聚会

五、聚会时间和地点：

时间：暂定 5月底或6月初

地点：暂定瑶溪王朝大酒店

六、活动费用：

由筹委会进行预算，确定交费基本点为□□□□元/人，多交不限，鼓励赞助。在聚会前打入指定账户。活动结束后筹委会将在QQ群上公开聚会开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。

七、费用预算：

总收入：□□□□元*50人=□□□□□□元

户外活动：□□□□元

中午简餐：□□□□元

会议室租金：□□□□元/半天

鸡尾酒会：酒水及糕点：□□□□元

下午联谊会：茶水及食品及礼品：□□□□元

晚餐：□□□□元*5桌=□□□□□元

老师礼物：□□□□元

KTV：□□□□元

交通：□□□元

隐性支出：□□□□元

八、活动安排(暂定，希望同学们提出更多更好的意见)：

1、5月 日 上午：9：00 体育馆西大门集合

2、5月 日 上午：9:30 一起坐大巴前往瑶溪

3、5月 日 上午：10:00 -11:30 欢迎酒会，户外活动

4、5月 日 中午：12:00 – 13：00 中午简餐(农家乐)

6、5月 日 下午：13:30-17:00联谊活动、茶话会

7、5月日 下午：17：00-18:00集体合影

8、5月 日 晚上：18:00晚宴

9、5月 日 晚上：20:30 – K歌或自由活动或坐大巴回程